دليل تأسيس الشركات في دبي والامتثال: دليل عملي لاستثمار الشركات الأجنبية في مركز الشرق الأوسط

يعتمد ذلك على نطاق العمل ومتطلبات الامتثال. البر الرئيسي مناسب للأعمال التي تحتاج إلى تشغيل على مستوى الإمارة، في حين أن المنطقة الحرة مناسبة للتجارة العابرة للحدود والأنظمة البيئية داخل المناطق.

تشمل المستندات الشائعة: إثبات هوية المساهمين / المديرين، إثبات العنوان، اسم الشركة ونطاق النشاط، إثبات الإيجار، والمستندات القانونية.

تسمح معظم المناطق الحرة باستخدام مساحات العمل المرنة أو المكاتب الافتراضية، بينما يتطلب البر الرئيسي تسجيل موقع فعلي لبعض الأنشطة.

إذا كانت المستندات كاملة والنشاط التجاري لا يشمل قطاعات شديدة التنظيم، فإن الوقت المعتاد يتراوح بين بضعة أسابيع. أما الأنشطة المالية أو الصحية فقد تستغرق وقتًا أطول.

عادة ما يتطلب فتح حساب بنكي، التسجيل الضريبي، تقديم تقارير ESR و UBO، وإنشاء حسابات في نظام الهجرة والعمل.

عادةً ما يتم ذلك من خلال فرع في البر الرئيسي أو وكالة امتثال، ويعتمد ذلك على اللوائح الخاصة بالمنطقة الحرة.

يعود ذلك إلى متطلبات العناية الواجبة في إطار KYC/AML، والتي تتضمن التحقق من مصدر الأموال، هيكل الملكية، وصدق المعاملات.

تتطلب معظم المناطق الحرة تدقيقًا سنويًا، وفي بعض الحالات في البر الرئيسي، قد يتطلب تقديم تقرير تدقيق مالي.

من الأفضل إتمام التسجيل في ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات في أقرب وقت بعد إصدار الترخيص وفتح الحساب البنكي.

يتطلب ESR إثبات الوجود الاقتصادي الفعلي، بينما يتطلب UBO تقديم تقرير حول المستفيدين الفعليين وتحديث المعلومات بشكل مستمر.

نعم، يجب أن يتوافق اسم الشركة مع اللوائح الإماراتية، ويجب أن يتطابق نطاق النشاط مع الكود الخاص بالنشاط التجاري.

نعم، ولكن يجب التخطيط لمقر رئيسي وفروعه ومعالجة التوافق بين العقود والفواتير.

نعم، ولكن يجب توفير رمز النشاط التجاري الإلكتروني، وعناوين التخزين / الإرجاع، وضمان الامتثال لضريبة القيمة المضافة والفواتير.

يتم ربط الحصص المقررة للتأشيرات مع الترخيص التجاري ومساحة المكتب، بينما يتم منح تأشيرات الأسرة بناءً على طلب الموظف الرئيسي.

في حالة تغيير المساهمين، الاسم، أو العنوان، يجب تحديث الترخيص، التسجيل الضريبي، والمعلومات البنكية في المنطقة الحرة أو البر الرئيسي.