خدمات الامتثال القانوني

يجب على الشركات إتمام تسجيل الشركات والحصول على الترخيص التجاري وفقًا لقانون الشركات الإماراتي، بالإضافة إلى إتمام التسجيل الضريبي لدى الهيئة الاتحادية للضرائب (FTA). كما يجب أن تتوافق الأنظمة المتعلقة بالعقود والموارد البشرية والضرائب مع قانون العمل الإماراتي واللوائح المعمول بها في المناطق الحرة.

وفقًا لقانون الشركات الإماراتي واللوائح الصادرة عن الجهات المختصة، تشمل العملية: الموافقة على اسم الشركة، تسجيل معلومات المساهمين والمديرين، تقديم النظام الأساسي للشركة، تأكيد العنوان التجاري، إصدار الترخيص التجاري، وتقديم طلب الحصول على الرقم الضريبي من الهيئة الاتحادية للضرائب. جميع هذه الخطوات تخضع للرقابة القانونية وقد يؤدي عدم الامتثال إلى فشل التسجيل.

بعد تعديل قانون الشركات الإماراتي، سمحت معظم المناطق الحرة بملكية 100% من قبل الأجانب، كما تم تخفيف القيود على العديد من القطاعات في البر الرئيسي. ومع ذلك، في القطاعات الخاضعة لتنظيم خاص مثل القطاع المالي والطاقة، لا يزال يتطلب وجود مساهم محلي وفقًا للقانون.

وفقًا لقانون الضرائب الإماراتي، يتعين على الشركات تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة (VAT 5%) في الوقت المحدد، مع تطبيق ضريبة الشركات الاتحادية بنسبة 9% اعتبارًا من عام 2023. كما يتعين على المجموعات متعددة الجنسيات تقييم ما إذا كانت ستنطبق عليها ضريبة الحد الأدنى العالمية بنسبة 15% (DMTT). سيتم فرض غرامات أو إلغاء الرخصة في حال عدم الامتثال.

ينص قانون العمل الإماراتي على ضرورة توقيع عقود العمل باللغتين العربية والإنجليزية، وتحديد الوظيفة وساعات العمل والأجور والإجازات وفترة الإنهاء. كما يُمنح النساء إجازة أمومة مدفوعة الأجر لمدة 60 يومًا. يجب أن يتم الفصل وفقًا للإجراءات القانونية، وإلا فقد يؤدي ذلك إلى نزاع عمالي.

وفقًا للقوانين الإماراتية للعمل، يجب على الشركات الخاصة توظيف نسبة معينة من المواطنين الإماراتيين تدريجيًا حسب حجم الشركة وقطاعها. الشركات التي لا تلتزم بهذا المعيار ستواجه غرامات وقيودًا على تأشيرات العمالة الأجنبية، وهذه سياسة إلزامية ذات قوة قانونية.

يجب أن يتوافق العقد مع قانون الشركات الإماراتي وقانون العمل الإماراتي واللوائح المعمول بها في المناطق الحرة. يُنصح باستخدام نسخ ثنائية اللغة (عربية وإنجليزية). فقط في هذه الحالة، يمكن للمحكمة أو هيئة التحكيم أن تعترف بالعقد وتنفيذه في حالة نشوء نزاع.

على الرغم من أن قانون الاستثمار الإماراتي يسمح بحرية تصدير رأس المال والأرباح، يجب على الشركات الامتثال للوائح مكافحة غسيل الأموال (AML) وتمويل الإرهاب (CFT) التي وضعتها المصرف المركزي. إذا لم يتم الحفاظ على الأدلة القانونية أو إذا تم انتهاك اللوائح، قد يتم تجميد الأموال أو التحقيق فيها.

وفقًا لقانون التحكيم الإماراتي، يمكن للشركات حل النزاعات عبر المحكمة أو التحكيم. تشمل الهيئات الشائعة مركز دبي للتحكيم الدولي (DIAC) ومركز أبوظبي للتحكيم الدولي (arbitrateAD). من خلال تضمين بند التحكيم في العقد، يمكن تقليل وقت معالجة النزاع وتعزيز القوة القانونية للعقد.

يسمح قانون الإمارات للشركات الأجنبية بالاستحواذ على الشركات، ولكن بعض القطاعات الرئيسية مثل المالية والطاقة تخضع للوائح تنظيمية خاصة، مما يتطلب موافقة إضافية أو تلبية متطلبات نسبة الملكية. يجب على الشركات إجراء فحص قانوني وتقييم الامتثال قبل الاستحواذ.

تتمتع الشركات في المناطق الحرة بحقوق ملكية أجنبية بنسبة 100% وامتيازات ضريبية بموجب قانون إدارة المناطق الحرة، ولكن نطاق عملها محدود. أما الشركات في البر الرئيسي فتخضع لقانون الشركات الإماراتي ويمكنها العمل في جميع أنحاء الدولة، ولكنها بحاجة إلى الامتثال لمتطلبات صارمة من دائرة التنمية الاقتصادية (DED/ADDED).

يمكن أن يؤدي انتهاك قانون الضرائب الإماراتي إلى غرامات مالية ضخمة، تجميد الرقم الضريبي، وحتى سحب الترخيص التجاري. في حالات الانتهاك الجسيم، قد تُرفع قضايا قانونية تؤثر على سمعة الشركة وفرص الوصول إلى السوق.

أصدرت الإمارات قانون حماية البيانات الشخصية (PDPL)، الذي يتطلب من الشركات الامتثال لمعايير صارمة عند جمع ومعالجة وتخزين البيانات الشخصية. الشركات المخالفة ستواجه عقوبات قانونية تشمل الغرامات وفرض قيود على أنشطتها التجارية.